Robotic Process Automation bezeichnet die Automatisierung von Prozessen durch digitale Softwareroboter. Die Bots übernehmen mühsame, sich wiederholende und eintönige Aufgaben, die keine menschliche Interaktion erfordern. Sie versenden Marketing-E-Mails, füllen standardisierte Formulare aus oder kopieren Daten in andere Systeme. Kurzum: Robotic Process Automation spart Zeit, Geld und Nerven. Aber woher wissen Sie, ob Ihr Unternehmen für RPA bereit ist?
Diese drei Zeichen verraten dir den Code R (ed) PA
Wenn Sie diese drei Anzeichen erkennen, ist Alarmstufe Rot für die Einführung von Robotische Prozessautomatisierung (RPA) und andere Prozessautomatisierungstechnologien in Ihrem Unternehmen:
1. Ihre Mitarbeiter leiden unter dem „Drehstuhl-Effekt“
Ein Mitarbeiter sitzt vor zwei Bildschirmen, kopiert Daten von einem Bildschirm auf den anderen und dreht seinen Stuhl in Richtung des zweiten Bildschirms: der „Drehstuhl“ -Effekt.
Dieses Bild soll veranschaulichen, wie ineffizient es ist, wenn Mitarbeiter Daten manuell von einem System auf ein anderes übertragen. Der Prozess ist langsam, eintönig und fehleranfällig. In fast jedem Unternehmen gibt es solche Prozesse, die mithilfe von RPA leicht automatisiert werden könnten. Software-Bots würde mühsame Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Tabellen oder das Ausfüllen von Formularen übernehmen. So könnten sich die Mitarbeiter auf die Kernaufgaben des Unternehmens oder symbolisch auf nur einen Bildschirm konzentrieren.
2. Ihre Arbeitsabläufe sind verwirrend
Für Unternehmen gibt es zahlreiche Vorgaben und Richtlinien, die eingehalten werden müssen. Um genau zu wissen, was wann gemacht wurde, hilft es, Prozesse zu automatisieren. Dadurch lassen sie sich leichter steuern und verfolgen.
RPA-Bots erledigen ihre Aufgaben zuverlässiger und fehlerfreier. Dies standardisiert den Arbeitsablauf und erleichtert die Überprüfung. Das hilft nicht nur bei der Einhaltung externer Richtlinien, sondern vereinfacht auch die interne Optimierung von Prozessen. Oft kommunizieren einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen nicht miteinander und erledigen Aufgaben mehrfach. Dies kann durch Automatisierung vermieden werden.
3. Sie möchten neue Anwendungen in Ihr Unternehmen integrieren
In einem Unternehmen häufen sich schnell unzählige verschiedene Geschäftssysteme an. Sollen neue Anwendungen integriert werden, kann das leicht ins Chaos ausarten. Eine komplexe und kleinteilige Integration kostet viel Geld und dauert lange. Robotic Process Automation vereinfacht die Integration. Darüber hinaus bilden klare Arbeitsabläufe die ideale Grundlage für Innovationen, da effiziente Prozesse identifiziert und gefördert werden können.
Was jetzt? Führen Sie RPA ein!
Sobald klar ist, dass Ihr Unternehmen bereit für RPA ist, gilt es, alle Arbeitsabläufe im Unternehmen zu analysieren und zu prüfen, welche Prozesse gezielt automatisiert werden können oder sogar sollten. Gut Geschäftsprozessmanagement (BPM) ist dafür wichtig. Das Geschäftsprozessmanagement dokumentiert und bewertet Prozesse, sodass sie im nächsten Schritt optimiert werden können. Auf diese Weise werden ineffiziente Prozesse herausgefiltert und Prozesse verknüpft.
Zusammenfassend sollten Sie diese fünf Schritte befolgen:
1. Analysieren Sie Geschäftsprozesse mit Process Mining
2. Bereiten Sie Prozesse für die Automatisierung vor
3. Wählen Sie eine geeignete Automatisierungsmethode
4. Implementieren Sie RPA Schritt für Schritt
5. Überwachen und verbessern Sie die Teilautomatisierung
Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Schritte finden Sie in unserem entsprechenden Artikel.
Wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie die Prozesse letztlich automatisieren können oder möchten erweitere deine Fähigkeiten, Weiterbildungsanbieter, die sich mit genau solchen Themen befassen, können weiterhelfen. Welche sich besonders eignen, um Sie auf die nächsten Jahre vorzubereiten, erfahren Sie in unseren Top 5 der Besten Akademien für Digitalisierung.
Sparen Sie Zeit und Geld mit RPA
Wenn Sie nach sich wiederholenden, langwierigen Aufgaben und überladenen Arbeitsabläufen suchen, werden Sie schnell Ansatzpunkte für Robotic Process Automation finden. Wenn Sie sich jetzt mit der Automatisierung befassen und nicht weiter auf Ihrem Drehstuhl sitzen, sparen Sie in Zukunft viel Zeit und Geld. Der Weg zur digitalen Transformation beginnt damit, das Automatisierungspotenzial in Ihrem eigenen Unternehmen zu erkennen.
