Cloud-Technologien und -Anwendungen haben den Trendstatus längst hinter sich gelassen und ergänzen oder ersetzen bisher genutzte lokale Datenspeicher und Rechenzentren. Doch auch im Cloud-Zeitalter ziehen sich zahlreiche kostspielige und zeitaufwändige, sich wiederholende Prozesse durch den Alltag eines jeden Unternehmens. Eine Möglichkeit, solche Prozesse zu reduzieren und dabei Zeit und Geld zu sparen, bietet die Cloud-Integration — die Automatisierung von Prozessen. Deshalb wird das iPaaS-Training immer wichtiger.
Cloud-Integration ist etwas, das nur wenige iPaaS-Anbieter auf dem Schulungsprogramm haben
Integrationsplattform als Service (iPaaS) Angebote bieten die intuitiven Tools zur Automatisierung von Workflows zwischen Anwendungen ohne komplexe API-Programmierung. In dieser zunehmend komplexen IT-Umgebung wird es für Mitarbeiter immer wichtiger, nicht nur die richtigen und wichtigen Tools zu kennen, sondern sie auch nutzen zu können.
Mit Cloud-Integration gegen Anwendungssilos
Das Schreiben benutzerdefinierter Integrationen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen kann sehr teuer, zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Darüber hinaus führt dieser Ansatz häufig zu Silos, wenn jedes Team ein anderes Tool verwendet, um seine eigenen Prozesse zu automatisieren, ohne zu wissen, dass die Lösung anderen Abteilungen im Unternehmen helfen könnte.
Der beste Weg zur Automatisierung ist die Implementierung einer Cloud-Integrationslösung (z. Zapier oder Make), das einen reibungslosen B2B-Datenaustausch ermöglicht, gängige Prozesse automatisiert, die IT-Komplexität reduziert und den Aufwand während des gesamten Prozesses minimiert.
iPaaS für anwendungsspezifische Workflow-Automatisierung
Eine iPaaS-Lösung bietet Funktionen, mit denen Benutzer Daten-, Anwendungs-, API- und Prozessintegrationsprojekte implementieren können, die sich über Folgendes erstrecken jede Kombination von Cloud- und On-Premise-Endpunkten.
In der Regel verwendet eine iPaaS-Plattform vorgefertigte Konnektoren, Geschäftsregeln, Middleware, Dienstprogramme und Transformationen, die die Erstellung und Verwaltung von Integrationsworkflows/-prozessen erleichtern und mehrere Endpunkte miteinander verbinden, um zusammenzuarbeiten.
iPaaS-Lösungen können organisatorische und anwendungsspezifische Workflows automatisieren, um Geschäftsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
Per Drag & Drop zur Automatisierung
Die Workflow-Automatisierung ermöglicht es dem Kunden, den Datenfluss zwischen einer beliebigen Anzahl von Anwendungen zu koordinieren. Dabei werden die Daten mithilfe von Logik und Transformationen so konfiguriert, dass sie nicht nur von einer Anwendung zur anderen übertragen werden, sondern automatisch in die richtige Struktur oder das richtige Format umgewandelt werden, sodass die empfangende Anwendung weiß, was mit den Daten zu tun ist, und sie bei Erhalt nutzbar macht.
Dies kann von der Standardisierung von Datumsformaten bis hin zu robusteren Transformationen wie der Konvertierung von Datentypen in verwendbare Formate reichen. Mit anderen Worten, der ETL-Prozess (Extrahieren, Transformieren, Laden), der zuvor in eigenständigen Produkten durchgeführt wurde, wird Teil eines umfassenderen Integrationsökosystems. Mithilfe visueller Benutzeroberflächen für die Erstellung von Workflows per Drag-and-Drop können auch Mitarbeiter ohne technische Kenntnisse Automatisierungen erstellen, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.
Konsole zur Steuerung und Integration von Cloud-basierten Anwendungen
Wir gestalten Zukunft definiert iPaaS als zentrale Konsole für die Verwaltung, Steuerung und Integration von Cloud-basierten Anwendungen, die die Unternehmensautomatisierung durch die Integration vorhandener Tools beschleunigt und das Datenvolumen durch Nutzung externer Quellen erhöht.
Unternehmen nutzen diese Tools, um Leistungsanforderungen zu skalieren, Produktfunktionen hinzuzufügen, Anwendungsintegrationen zu strukturieren und Prozesse zu automatisieren. Funktionen oder Daten können schnell hinzugefügt oder entfernt werden, wodurch Ausfallzeiten und Entwicklungszeiten reduziert werden.
Viele iPaaS-Anbieter — Kleine iPaaS-Schulung
Kein Wunder also, dass es mittlerweile eine Reihe von iPaaS-Plattformen gibt, die Unternehmen dabei unterstützen, Daten zu migrieren, komplexe Integrationen zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten sowie komplexe Workflow-Abfolgen zu automatisieren.
Doch so groß die Vorteile der angebotenen Lösungen auch sind, die von den Anbietern angebotenen iPaaS-Schulungen und Produktschulungen sind bescheiden.
1. Microsoft Power Automate
Power Automate ist ein Cloud-basiertes System, das automatisierte Workflows erstellt, um Geschäftsprozesse zu vereinfachen und effektiver zu verwalten.
Power Automate (früher Microsoft Flow) konzentriert sich auf Office365-Apps und ermöglicht auch komplexe Automatisierungen ohne Code. Darüber hinaus enthält dieses Workflow-Management-Tool gebrauchsfertige Vorlagen, mit denen Benutzer sofort mit der Automatisierung gängiger Geschäftsprozesse beginnen können, sowie Empfehlungen, welche Apps zu welchem Zweck verknüpft werden können.
Für Power Automation-Benutzer bietet Microsoft Module und Lernpfade über Power Automation, von der allgemeinen Prozessautomatisierung über die Erstellung eines Geschäftsprozessflusses in Power Automate bis hin zur „Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Power Automate“. Mit der Veröffentlichung des kostenlosen Power Automate Desktop macht Microsoft RPA für jeden möglich.
2. Marke (früher Integromat)
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Machen ist ein Tool, das es Unternehmen ermöglicht manuelle Prozesse automatisieren ohne dass ein Code erforderlich ist. Anstatt Code zu verwenden, hat Make APIs in einfache Blöcke umgewandelt, die per Drag & Drop miteinander verbunden werden können, um Integrationen und Automatisierungen einzurichten. Make nennt diese Blöcke „Module“ und die visuellen Verbindungen zwischen ihnen „Szenarien“.
Mit Make können auch Anwendungen in einer einfachen Oberfläche miteinander verknüpft und so ganze Prozesse erstellt werden. Über die JSON- oder HTTP/SOAP-Module kann eine Verbindung zu anderen Webdiensten hergestellt und Automatisierungen realisiert werden. Make nennt sich selbst das“Klebstoff des Internets„und hilft seinen Kunden dabei, Apps und Dienste miteinander zu verbinden.
Integromaten Hilfecenter bietet eine Knowledge Base mit Tutorials und Webinar-Aufzeichnungen zu den unterschiedlichsten Themen und 12 Youtube-Videos zu bestimmten Anwendungsbereichen.
3. n8n.io
n8 n ist ein erweiterbares Tool zur Workflow-Automatisierung. Mit einem Faircode-Distributionsmodell bietet n8n sichtbaren Quellcode für das Self-Hosting und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionen, Logik und Apps hinzuzufügen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Der knotenbasierte Ansatz von n8n macht die Lösung äußerst vielseitig und ermöglicht es Unternehmen, alles mit allem zu verbinden. n8n geht über einfache Integrationen hinaus und ermöglicht es Unternehmen, mehrstufige Workflows zu erstellen, die sowohl APIs von Drittanbietern als auch ihre eigenen internen Tools kombinieren, um benutzerfreundliche Automatisierungen zu erstellen.
Zur Unterstützung bietet n8n seinen Kunden Tutorials in Form von Blogbeiträge, Videos und Community-Tutorials (wie man es benutzt) und einige Dokumente zu Quickstart, Key Components und Create Your First Workflow.
4. Küssen Sie sich
Kissflow ist eine einheitliche digitale Arbeitsplatzplattform. Die No Code-Plattform wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Geschäftsanwendungen zu entdecken, zu erstellen, zu ändern, zu verwenden und Geschäftsprozesse als Cloud-basierte Lösung zur Formularautomatisierung zu automatisieren.
Kissflow lässt sich mithilfe von Integrations-APIs in Google Apps und andere Cloud-basierte Anwendungen wie WebHooks und Zapier End Point integrieren.
Kissflow unterstützt das Prozessmanagement der Personalabteilung (HR), einschließlich des Onboarding von Mitarbeitern, der Verwaltung von Arbeitszeittabellen, der Genehmigung von Urlaubsanträgen und der Rechnungsgenehmigung, und bietet Workflow-Prozesse für Bestellanforderungen. Den Kunden wird jedoch nur ein umfangreiches Angebot angeboten Online-Dokumentation seiner Software.
5. Automatisiere. IO
Automate.io hat eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche das erfordert keine Programmierkenntnisse. Die Kernfunktion ist die Integration von Cloud-Anwendungen. Automate.io nennt die resultierenden Workflows „Bots“. Jeder Bot hat eine Trigger-App und mindestens eine Action-App.
Die Trigger-App definiert, wann die Workflow-Automatisierung beginnen soll. Die Action-App definiert, was im Workflow automatisch passieren soll. Mit Automate.io können Sie HubSpot mit anderen Apps wie Google Sheets, Mailchimp, Intercom, Salesforce und beliebten Tools für die Zusammenarbeit wie Slack, Trello, Asana, Podio verbinden und eine Automatisierung einrichten, die Kontaktänderungen immer synchronisiert. Automate.io verbindet beliebte Web-Apps und automatisiert alltägliche Aufgaben.
Automate.io bietet keine anderen Schulungsdienste an als ein paar Blog-Beiträge zur Automatisierung.
6. Zapier
Zapier punktet bei der Benutzerfreundlichkeit und bietet Benutzern eine einfache Lösung für die Erstellung von Workflow-Automatisierungen zwischen Anwendungen. Zu diesem Zweck bietet Zapier einfache, anklickbare Tools und mehr als 2.000 sofort einsatzbereite Integrationen die es Unternehmen ermöglichen, einfache Workflows ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse miteinander zu verknüpfen, um vollautomatische Workflows zu erstellen. Zapier nennt diese automatisierten Workflows „Zaps“.
In seiner Hilfecenter, Kunden finden verschiedene Dokumente zur Verwendung der Softwarelösung und ein Get Started-Video. Zapier bietet keine weiteren iPaaS-Schulungen oder Webinare an.
7. App-Blatt
Anwendungsblatt bietet eine Plattform für die Entwicklung von Anwendungssoftware ohne Code, mit der Benutzer Mobil-, Tablet- und Webanwendungen mithilfe von Datenquellen wie Google Drive, DropBox, Office 365 und anderen cloudbasierten Tabellenkalkulations- und Datenbankplattformen erstellen können. Die Plattform kann für eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen verwendet werden, darunter Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Feldinspektionen und personalisierte Berichte.
Abgesehen von einem Video und einem „So erstellen Sie eine App“ Leitfaden, der Kunde wird bei AppSheet keine anderen Schulungs- oder Lehrmaterialien finden.
Fazit zu iPaaS-Schulungsangeboten
Jedes Unternehmen nutzt im Durchschnitt bis zu 40 Apps. Mit iPaaS, trotz der Vielfalt der Anwendungen, kann ein kollaboratives und integriertes technisches Ökosystem mit sauberen und zuverlässigen Daten in jeder App geschaffen werden. Die innovative Cloud-Integration verbessert die Agilität und Fluidität der Datenübertragung und erleichtert die Workflow-Automatisierung. Und angesichts des wachsenden Trends, mehrere Cloud-Anwendungen zu verwenden, wird die Zukunft von iPaaS noch stärker von der Geschäftsprozessautomatisierung (BPA) abhängen als zuvor, da die Cloud ein enormes Wachstums- und Skalierungspotenzial für jedes Unternehmen bietet und iPaaS eine effiziente unternehmensübergreifende Automatisierung nahtlos ermöglicht.
Um jedoch eine strikte Workflow-Automatisierung in der Cloud zu gewährleisten, sollten Mitarbeiter als Geschäftsanwender in der Lage sein, Integrationen und Automatisierungen unter Anleitung der IT-Abteilung selbst zu erstellen und zu verwalten. Allerdings werden sie bei den iPaaS-Anbietern nicht in ausreichender Zahl die Fähigkeiten finden, die sie dafür benötigen. Hier kommen Automatisierungsakademien wie Bots und Menschen treten Sie in die Bresche, bietet im Rahmen ihres iPaaS-Schulungsangebots auch tiefe Einblicke in Tools zur Workflow-Automatisierung und deren Anwendung im Kontext der Cloud-Integration.
Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen dringend die Blog von Wemakefuture.
Dieser Artikel ist Teil einer dreiteiligen Reihe, die einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Weiterbildungsmöglichkeiten in der Prozessautomatisierung geben soll: Finden Teil 1, Teil 2 & Teil 4 hier.
