Dieses E-Book über die Automatisierung öffentlicher Ausschreibungen beschreibt ein Automatisierungsprojekt, das von Bots & People durchgeführt wurde. Es betrifft öffentliche Ausschreibungen und stellt sicher, dass dieser Prozess nicht nur vereinfacht und automatisiert wird, sondern auch, dass Ausschreibungen nie wieder verpasst werden. Diese Automatisierung kann universell genutzt und kopiert werden.
Grundsätzlich müssen Kommunen, Länder, der Bund, Zweckverbände und Versorgungsunternehmen Aufträge öffentlich ausschreiben. Neben den 16 Länderportalen gibt es eine Vielzahl weiterer Beschaffungsportale. Im Folgenden wird daher gezeigt, wie Aumass eVergabe mit Hilfe von RPA und einer API-Schnittstelle automatisiert werden kann, damit keine Ausschreibungen mehr verpasst werden.
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Das Zusammenspiel der beiden Automatisierungstechnologien - RPA und API - kann komplexe Prozesse durchgängig automatisieren. So sind RPA-Tools beispielsweise besser in der Lage, mit optischer Zeichenerkennung (OCR) erfasste Daten in die richtigen Formate für Anwendungen wie SAP umzuwandeln. Von dort aus kann die API-Integration dann den Datenfluss in andere Geschäftsprozesse verbessern.
Dieser Use Case eignet sich für alle, die mit öffentlichen Ausschreibungen zu tun haben und deren Unternehmen davon abhängig ist, sich regelmäßig erfolgreich um Ausschreibungen zu bewerben.
Die vorgestellte Hybridlösung für die eTendering-Plattform Aumass kann für jede Ausschreibungsplattform verwendet werden. Jedes Unternehmen, vom Großkonzern bis zum Handwerker, kann mit dieser Lösung von der Vielzahl der öffentlichen Ausschreibungen profitieren, da sie auf jedes Portal angewendet werden kann und die Abfrage vollständig automatisiert erfolgt. Die Logik einer solchen Automatisierung kann somit auf viele andere öffentliche Ausschreibungsportale übertragen werden, ähnlich wie bei der Aumass-Plattform.
Ohne Zeitverlust kann sich der E-Commerce um die interessanten Ausschreibungen kümmern, da alle notwendigen Informationen in einem zentralen System zusammenlaufen und von den Mitarbeitern sofort bearbeitet werden können.
Sehen Sie sich den kostenlosen Anwendungsfall für E-Commerce-Automatisierung hier an!
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Fraport hat sich mit Bots & People zusammengetan und an einer Schulung in der Automation Academy teilgenommen. Ziel war es, die Fraport-Mitarbeiter*innen zu Prozessautomatisierung und künstliche Intelligenz weiterzubilden.
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Das Automation Pioneer Programmm wurde von T-Systems International, RWTH Business School und Bots & People gemeinsam organisiert. Ziel war es, Technologieberater*innen und Vertriebsmitarbeiter*innen auf dem Gebiet der Prozessautomatisierung zu schulen, um internes Know-How aufzubauen.
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